Ratgeber

Angebot, Rechnung, Fristen und Geld: Antworten für Handwerker ohne Büro, mit Quellen und Stand.

• Angebot schreiben als Handwerker: Muster, Frist, 2027

  Für ein Angebot gibt es keine gesetzliche Liste mit Pflichtangaben wie für die Rechnung. Hinein gehört trotzdem: was du machst, was es kostet (bei Privatkunden als Gesamtpreis mit Umsatzsteuer), wann du es machst, wie gezahlt wird und bis wann das Angebot gilt. An dein Angebot bist du gebunden (§ 145 BGB) – mit einem Datum „gültig bis“ nur bis zu diesem Tag (§ 148 BGB). Schreibst du einem Privatkunden bei ihm zu Hause oder per E-Mail, müssen Preis, Zusatzkosten und Widerrufsbelehrung vor seiner Zusage bei ihm sein (§ 312d Abs. 1 BGB).

  Stand: 07.11.2026

• Rechnung im Handwerk: Pflichtangaben, Muster, Jahreswechsel

  Auf eine Handwerkerrechnung über 250 € gehören die Pflichtangaben aus § 14 Abs. 4 UStG, darunter deine Steuernummer, eine einmalige Rechnungsnummer und der Zeitpunkt der Leistung. Für Arbeiten am Haus oder Grundstück musst du auch Privatkunden eine Rechnung schreiben, und zwar binnen sechs Monaten (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 UStG), mit dem Hinweis, dass sie zwei Jahre aufzubewahren ist (§ 14b Abs. 1 Satz 5 UStG). Als Leistungsdatum steht drauf, wann du fertig warst und übergeben hast, nicht wann du die Rechnung schreibst. Im Normalfall entscheidet genau dieses Datum, in welchem Zeitraum die Umsatzsteuer anfällt (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG) – wichtig bei Arbeit im Dezember.

  Stand: 05.11.2026

• Kleinunternehmer im Handwerk: Grenze 2026 überschritten

  Lag dein Gesamtumsatz 2026 über 25.000 €, bist du 2027 kein Kleinunternehmer mehr – das ganze Jahr (§ 19 Abs. 1 UStG; UStAE 19.1 Abs. 2). Für jede Arbeit, die du ab dem 01.01.2027 ausführst, schreibst du 19 % Umsatzsteuer auf die Rechnung und führst sie ans Finanzamt ab (§ 12 Abs. 1 UStG). Arbeiten, die bis zum 31.12.2026 fertig sind, bleiben steuerfrei, auch wenn das Geld erst im Januar kommt (UStAE 19.7 Abs. 1). Entscheidend ist also der Tag der Ausführung, nicht der Tag des Angebots oder der Zahlung.

  Stand: 02.11.2026

• Kunde zahlt nicht: Mahnung, Mahnbescheid, Verjährung

  Dein Werklohn ist mit der Abnahme fällig (§ 641 BGB), beim Bauvertrag erst, wenn zusätzlich eine prüffähige Schlussrechnung beim Kunden ist (§ 650g Abs. 4 BGB). Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ist der Kunde in Verzug – ein Privatkunde aber nur, wenn das auf der Rechnung stand (§ 286 Abs. 3 BGB). Eine Mahnung stoppt die Verjährung nicht, ein Mahnbescheid schon (§ 204 BGB). Forderungen, die 2023 entstanden sind, verjähren in der Regel mit Ablauf des 31.12.2026 (§§ 195, 199 BGB).

  Stand: 31.10.2026

• Kostenvoranschlag: Wie viel teurer darf es werden?

  Im Gesetz steht keine Prozentgrenze, bis zu der du einen Kostenvoranschlag überschreiten darfst (§ 649 BGB). Die oft genannten 10 bis 20 % sind eine Orientierung aus Rechtskommentaren (Handwerkskammer-Merkblatt), keine Regel (IHK Köln). Wird absehbar, dass es wesentlich teurer wird, musst du es dem Kunden sofort sagen; er darf dann kündigen und zahlt nur die bis dahin geleistete Arbeit (§ 649 BGB, § 645 Abs. 1 BGB). Wer schweigt, riskiert Schadensersatz – im Extremfall bleibt sogar die Klage auf den Restlohn erfolglos (OLG Schleswig, 7 U 49/16).

  Stand: 08.11.2026

• Handwerkerleistungen absetzen: Was auf die Rechnung muss

  Dein Privatkunde kann 20 % der Arbeitskosten deiner Rechnung direkt von seiner Einkommensteuer abziehen, höchstens 1.200 Euro im Jahr (§ 35a Abs. 3 EStG). Das klappt nur, wenn er eine Rechnung hat, die Arbeitskosten daraus hervorgehen und er unbar auf dein Konto zahlt – bar zählt nie (§ 35a Abs. 5 EStG, BMF Rn. 40 und 50). Es zählt das Jahr, in dem er zahlt, nicht das Jahr der Arbeit (§ 11 Abs. 2 EStG). Ein Gesetzentwurf will den Satz ab 2027 auf 15 % und höchstens 900 Euro senken; Stand 21.10.2026 ist das nicht beschlossen (BT-Drs. 21/8235).

  Stand: 28.10.2026

• E-Rechnung für Handwerker: Was 2027 und 2028 Pflicht ist

  E-Rechnungen empfangen muss seit dem 1. Januar 2025 jeder Betrieb, auch Kleinunternehmer – ein normales E-Mail-Postfach reicht (BMF-FAQ, Fragen 8 und 12). Ausstellen musst du sie nur für Rechnungen an andere Firmen im Inland: ab 2027, wenn dein Gesamtumsatz 2026 über 800.000 Euro lag, sonst ab 2028 (§ 27 Abs. 38 UStG). Rechnungen an Privatkunden, Rechnungen bis 250 Euro und Kleinunternehmer bleiben ausgenommen (BMF-FAQ, Frage 4). Die vom Handwerk geforderte Verschiebung ist Stand 20.10.2026 nicht beschlossen.

  Stand: 20.10.2026